輔英科技大學 學務處生活輔導組業務職掌表

職           稱

承 辦 業 務

1.生輔業務全般督考工作

2.全民國防教育與校園安全維護

中校教官：許耿圖

分機：2230

電子信箱：AA370@fy.edu.tw

1.防制藥物濫用業務暨反毒宣講團活動規劃(學輔經費申請、活動講座辦理、成果報告與核銷)
2.生命教育相關業務(撰擬陳報年度經費補助計畫、各項活動經費執行、核銷暨活動成果陳報)
3.每學期班長暨轉復學生會議(資料綜整與召開)、
4.日間部班長通訊群組管理
5.校慶點名、秩序維護等事務分派規劃(體健中心主辦)
6.畢業典禮學生進場暨秩序維護等事務分派規劃(課指組主辦)
7.遺失物管理(含校慶拍賣、遺失金簽陳捐贈)
8.學生傷病慰問業務經費申請、核銷、發放管制統計
9.陪診金(含宿舍)申請與核銷事宜
10.新生營協辦、成年禮協辦
11.校園安全維護
12.輔導系科賃居、菸毒、交安、傷病、住宿等事件處理
13.系科教官：助產系、二技護理系
14.其他交辦事項

校安輔導員：邱俊璋

分機：2230

電子信箱：W9995@fy.edu.tw

1.學生住宿或通學申請表暨床位安排

2.新生住宿環境及費用說明

3.實習生返校住宿、暑假借宿床位申請暨安排

4.住宿生住宿費欠費催繳、申請退宿暨退費作業

5.低收戶住宿費減免申請作業

6.住宿生人數統計、技專校院校務基本資料庫及整體發展獎勵補助經費資料查核填報-住宿生基本資料統計、住宿優惠統計

7.宿舍陪診金申請核銷事宜

8.宿舍新生入住、新生營及成年禮協辦

9.其他交辦事項

組員：伍素慧

分機：2230

電子信箱：AA280@fy.edu.tw

1.品德教育活動管考及辦理(陳報年度經費補助計畫、各項活動經費執行、核銷暨活動成果陳報)

2.三好校園經費申請

3.成年禮活動規劃分工及籌備會議

4.成年禮志工召募說明暨志工訓練

5.成年禮活動經費申請、核銷、執行暨檢討會議

6.班長暨轉復學生會議資料綜整與召開

7.日間部班長通訊群組管理

8.新生營協辦

9.校園安全維護

10.輔導系科賃居、菸毒、交安、傷病、住宿等事件處理

11.系科教官：健管系、職安系、二技(含碩班)醫技系、健美系

12.其他交辦事項

校安輔導員：鄭宗霖

分機：2230

電子信箱：V0006@fy.edu.tw

1.執行每學期賃居生調查工作

2.執行每學期賃居生訪視工作暨成果呈報

3.定期辦理年度校外賃居生安全輔導座談

4.不定期召開年度房東座談會

5.生命教育相關業務(撰擬陳報年度經費補助計畫、各項活動經費執行、核銷暨活動成果陳報)

6.專科部生活品德教育競賽(頒獎、課堂禮節、秩序、法紀、環境成績)

7.風紀股長會議

8.朝會、班櫃暨生輔志工隊管理

9.新生營、成年禮協辦

10.校園安全維護

11.輔導系科賃居、菸毒、交安、傷病、住宿等事件處理

12.系科教官：物治系、休憩系、四技應外系

校安輔導員：胡紀鴻

分機：2230

電子信箱：W9642@fy.edu.tw

1.宿舍學生（含家長）反映意見事項處理

2.宿舍各項會議(含幹部座談)資料綜整、召開及紀錄

3.宿舍各項設備修繕進度管制

4.宿舍開、封宿各項清潔、消毒工作管制

5.宿舍舉辦藝文饗宴系列活動管制

6.宿舍老師人力業務(遴選申請、出勤紀錄、請休假管制等)

7.工讀生遴選、任用、考核及經費管理

8.宿舍新生入住工作規劃及管制

9. 隔離宿舍管理、經費申請

10. 新生營、成年禮協辦

11.校園安全維護

12.輔導系科賃居、菸毒、交安、傷病、住宿等事件處理

13.系科教官：幼保系、資科管系

校安輔導員：謝豐原

分機：2230

電子信箱：W9645@fy.edu.tw

1.導師業務(導師設定、導師費結算、績優導師遴選、導生反應調查)

2.藥物濫用防制業務暨反毒宣講團活動規劃

3.畢業典禮學生進場暨秩序維護(課指組主辦)

4.遺失物管理

5.學藝股長會議暨通訊群組管理、班會召開管制與統計、管制各系班親會執行

6.校慶點名事務(體育室主辦)

7.學生傷病慰問業務經費規劃申請、核銷、發放管制統計

8.新生營、成年禮協辦

9.校園安全維護

10.輔導系科賃居、菸毒、交安、傷病、住宿等事件處理

11.系科教官：保營系、化材系、生科系、環工系

12.其他交辦事項

校安輔導員：孔承宇

分機：2230

電子信箱：W9841@fy.edu.tw

1.新生營活動規劃分工及籌備會議

2.新生營志工召募、說明會暨志工訓練

3.新生營活動經費申請、核銷、執行暨檢討會議

4.人權暨法治教育相關業務

5.特色計畫撰寫與執行

6.生輔組組內學輔人力出勤管制工作

7.生輔組各項資料彙整窗口

8.校園安全維護

9.成年禮協辦

10.輔導系科賃居、菸毒、交安、傷病、住宿等事件處理

11.系科教官：碩士護理系、高長系、學士後護理系

12.其他交辦事項

校安輔導員：許瑞蘭

分機：2230

電子信箱：W8821@fy.edu.tw

1.全校學生獎懲作業

2.全校學生操行成績作業

3.學生到課異常通知及輔導紀錄彙整

4.學生線上請假系統維護

5.技專校院校務基本資料庫填報-表7-4學校社會關切主題活動

6.各項會議(校務、行政、學生事務及處務會議...等會議資料彙整)

7.內控稽核及ISO文件管理

8.菸害資料彙整

8.辦公室財產管理

9.生輔組網頁維護

10.生輔組電子公文管制與公用電子郵件管理

11.學輔專帳2-1.3-1活動經費管制

12.單位基本業務費及發展業務費管控

13.新生營、成年禮協辦

14.其他交辦事項

組員：張家綺

分機：2230

電子信箱：ZN741@fy.edu.tw

1.接聽(轉接)電話

2.公文收送-學務處、1樓收發室或其他單位

3.開立傳票-會計室

3.辦公室環境整理(打掃、倒垃圾)

4.遺失物登記、領取及相關人員聯繫

5.協助行善銷過登記、聯繫分發

5.協助辦公室座位表及生輔組、軍訓室分機表

5.公佈欄及中庭佈告欄管理

6.其他交辦事項

工讀生

分機：2230